SomaKoppel correspondentie aan het juiste account
Richt de gegevens en relaties in die uw team voor dit werk nodig heeft, met de terminologie die tijdens de verkenning is afgesproken.
SOMAHQ-MODULE / KLANTEN
E-mail & Vergaderverslagen
Koppel correspondentie, vergaderverslagen en vervolgacties aan klantdossiers.
01 / WAT DEZE MODULE SAMENBRENGT
AI-engine: één centrale plek voor
e-mail & en vergaderingen vastleggen.
Houd het werk en de bijbehorende context met elkaar verbonden. Leg de velden, verantwoordelijkheden en toegangsrechten voor deze module vast als onderdeel van uw bredere SomaHQ-inrichting.
Bewaar samenvattingen van vergaderingen bij het werk
Bepaal wie elk onderdeel beoordeelt en verder brengt, en zorg dat bij overdracht de juiste context beschikbaar is.
Zet afgesproken vervolgacties om in toegewezen taken
Koppel dit werkproces aan verwante modules, zodat het volgende team met dezelfde bedrijfscontext verder kan.
VOORBEELD VAN EEN WERKPROCES
Zo werkt het in de praktijk.
Na een klantgesprek bekijkt het team de samenvatting en wijst het de vervolgacties voor het voorstel en de levering toe aan de verantwoordelijken.
GEGEVENS OM IN KAART TE BRENGEN
E-mailactiviteiten, vergaderverslagen en vervolgacties.
Een voorbeeldscope voor de verkenning, geen live implementatie bij een klant.EUROPEES ONTWIKKELD. U HOUDT DE REGIE.
De juiste mogelijkheden.
Duidelijke grenzen.
Leg vóór de implementatie afspraken vast over de opslaglocatie van gegevens, toegang en AI-verwerking. EUTS biedt een private cloud in de EU met implementatiekeuzes op maat. Zelfgehoste open-weight-modellen kunnen deel uitmaken van de architectuur.
Soevereiniteit & Beveiliging bij SomaHQ ↗Spreek eerst de grenzen af.
Spreek voor AI-ondersteund onderzoek en content af welke bronnen worden gebruikt, waarvoor de informatie mag worden ingezet en welke controle nodig is. Persoonsgegevens en commerciële gegevens vallen onder de toegangs- en verwerkingsvoorwaarden van uw implementatie.
Houd governance praktisch.
Breng samen met de relevante specialisten in kaart welke verplichtingen uit de AVG en de EU AI Act gelden voor uw toepassing. Een module ondersteunt uw processen, maar zorgt op zichzelf niet voor naleving van de regelgeving.
02 / VERBIND DE VOLGENDE STAP
Sterker met
de juiste context.
Deze modules sluiten goed aan op dit werkproces. EUTS bevestigt welke configuratie en integratiescope bij uw team passen.
Voordat u begint.
Kan dit aansluiten op onze bestaande tools?+
We bekijken welke systemen u wilt blijven gebruiken, welke interfaces beschikbaar zijn en welke gegevens daartussen moeten worden uitgewisseld. Voor de implementatie spreken we de scope, toegang en ondersteuning af.
Hoe wordt de toegang tot deze module bepaald?+
Uw organisatie bepaalt de rollen en verantwoordelijkheden. Tijdens de verkenning brengt u in kaart wie welke gegevens mag zien en welke acties zijn toegestaan, welke beoordelingen nodig zijn en welke auditinformatie uw teams nodig hebben.
Wanneer kunnen we deze module gebruiken?+
EUTS bevestigt de beschikbaarheid, afhankelijkheden, configuratie en onboarding in uw voorstel. Begin met een afgebakend werkproces en toets dit met de mensen die ermee gaan werken.
BEGIN BIJ UW BEDRIJFSVOERING
Breng dit deel van uw bedrijf met elkaar in verbinding.
Bespreek uw werkprocessen, huidige tools en hostingvereisten met ons. Samen bepalen we een passende eerste scope.
Bespreek uw wensen met EUTS ↗Blader door alle modules