SomaHQ
Aanmelden

SOMAHQ VOOR UW SECTOR

Administratie in de zorg

Maak administratieve overdrachten inzichtelijker, van de eerste klantvraag tot het geplande vervolg.

Eén verbonden pad.
Minder informatieverlies bij overdrachten.

Administratieve intake, planning en opvolging. De verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens vereist een beoordeling. Begin met een werkproces dat uw team kan valideren en breid het daarna uit rond de gegevens en systemen waarvan het al afhankelijk is.

  1. 01

    Leg een administratief verzoek vast

    Leg binnenkomend werk vast met duidelijke context en een verantwoordelijke.

  2. 02

    Stuur het door naar het juiste team

    Breng de betrokken mensen en informatie bijeen om deze te beoordelen.

  3. 03

    Coördineer afspraken en kantoortaken

    Maak de volgende actie zichtbaar voor de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.

  4. 04

    Leg de afronding vast en wijs vervolgacties toe

    Verbind het resultaat met de volgende operationele stap en behoud de context.

DE INFORMATIE ACHTER HET WERK

Gegevens die met elkaar verbonden moeten blijven.

Administratieve verzoekenPlanningsgegevensLeveranciersinformatieKantoortakenOpleidingsgegevens

BEPAAL DE OMVANG

Deze eerste omvang sluit beschermde gezondheidsgegevens en klinische werkprocessen uit. Verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens vereist een aparte beoordeling en overeengekomen maatregelen.

De modules achter
dit werkproces.

Voorgestelde configuratie ter bespreking. Kies met EUTS een nuttige eerste omvang. Uw voorstel bevestigt de beschikbaarheid van modules, afhankelijkheden en integraties.

EUROPEES ONTWIKKELD. U HOUDT DE REGIE.

De juiste mogelijkheden.
Duidelijke grenzen.

Leg vóór de implementatie afspraken vast over de opslaglocatie van gegevens, toegang en AI-verwerking. EUTS biedt een private cloud in de EU met implementatiekeuzes op maat. Zelfgehoste open-weight-modellen kunnen deel uitmaken van de architectuur.

Soevereiniteit & Beveiliging bij SomaHQ ↗

Spreek eerst de grenzen af.

Deze eerste omvang sluit beschermde gezondheidsgegevens en klinische werkprocessen uit. Verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens vereist een aparte beoordeling en overeengekomen maatregelen.

Houd governance praktisch.

Breng samen met de relevante specialisten in kaart welke verplichtingen uit de AVG en de EU AI Act gelden voor uw toepassing. Een module ondersteunt uw processen, maar zorgt op zichzelf niet voor naleving van de regelgeving.

Breng uw situatie in kaart.

Bekijk uw huidige gegevens, overdrachten, systemen en de verantwoordelijken daarvoor. Bepaal welk werkproces baat heeft bij een samenhangend overzicht.

Spreek gegevens en controles af.

Bepaal de locatie van gegevens, toegangsrechten, migratie en bewaartermijnen. Bespreek relevante sectorverplichtingen met uw interne specialisten voordat u het werkproces configureert.

Valideer en breid daarna uit.

Toets de eerste configuratie bij de gebruikers en stem de geïmporteerde gegevens op elkaar af. Spreek af welke training, operationele ondersteuning en volgende uitrolfase nodig zijn.

Vragen voor uw uitrol.

Moeten we elk systeem vervangen?+

Nee. Bepaal eerst welke systemen u wilt behouden. EUTS beoordeelt welke gegevens in de bestaande systemen blijven, welke werkprocessen in SomaHQ thuishoren en welke interfaces nodig zijn voor een integratie.

Is dit een door de industrie gecertificeerde oplossing?+

Deze eerste omvang sluit beschermde gezondheidsgegevens en klinische werkprocessen uit. Verwerking van gevoelige gezondheidsgegevens vereist een aparte beoordeling en overeengekomen maatregelen. Laat het definitieve ontwerp en de toepasselijke borgingseisen beoordelen voor uw organisatie.

Kunnen onze bestaande data mee?+

Plan de migratie aan de hand van uw bestaande gegevens. Spreek vóór de overgang van een operationeel werkproces veldkoppelingen, eigenaarschap, toegang, kwaliteitscontroles en gegevensafstemming af.

Hoe krijgen wij een voorstel?+

Bespreek met EUTS een representatief werkproces, uw teamstructuur en hostingvereisten. Voordat EUTS een commerciële offerte uitbrengt, spreekt u samen de moduleomvang, implementatie en ondersteuning af.

BEGIN BIJ UW BEDRIJFSVOERING

Afgestemd op de manier waarop u werkt.

Bespreek uw werkprocessen, huidige tools en hostingvereisten met ons. Samen bepalen we een passende eerste scope.

Bespreek uw wensen met EUTS ↗Blader door alle modules