SomaBreng uw situatie in kaart.
Bekijk uw huidige gegevens, overdrachten, systemen en de verantwoordelijken daarvoor. Bepaal welk werkproces baat heeft bij een samenhangend overzicht.
SOMAHQ VOOR UW SECTOR
Overheid & publieke sector
Bied afdelingen één route om verzoeken van inwoners traceerbaar af te handelen.
01 / HOE HET WERK VERLOOPT
Eén verbonden pad.
Minder informatieverlies bij overdrachten.
Werkprocessen van afdelingen en verzoeken van inwoners, van intake tot afhandeling. Begin met een werkproces dat uw team kan valideren en breid het daarna uit rond de gegevens en systemen waarvan het al afhankelijk is.
- 01
Registreer het verzoek en wijs de verantwoordelijke afdeling toe
Leg binnenkomend werk vast met duidelijke context en een verantwoordelijke.
- 02
Beoordeel de toegang, prioriteit en volgende actie
Breng de betrokken mensen en informatie bijeen om deze te beoordelen.
- 03
Coördineer veldwerk en verzamel de bijbehorende bewijsstukken
Maak de volgende actie zichtbaar voor de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.
- 04
Controleer of het werk is afgerond en communiceer de uitkomst
Verbind het resultaat met de volgende operationele stap en behoud de context.
DE INFORMATIE ACHTER HET WERK
Gegevens die met elkaar verbonden moeten blijven.
BEPAAL DE OMVANG
Bepaal de vereisten voor aanbestedingen, toegankelijkheid, bewaartermijnen voor dossiers en hosting in de publieke sector. Wettelijke besluiten blijven bij bevoegde personen.
02 / EEN RELEVANTE STARTSET
De modules achter
dit werkproces.
Voorgestelde configuratie ter bespreking. Kies met EUTS een nuttige eerste omvang. Uw voorstel bevestigt de beschikbaarheid van modules, afhankelijkheden en integraties.
EUROPEES ONTWIKKELD. U HOUDT DE REGIE.
De juiste mogelijkheden.
Duidelijke grenzen.
Leg vóór de implementatie afspraken vast over de opslaglocatie van gegevens, toegang en AI-verwerking. EUTS biedt een private cloud in de EU met implementatiekeuzes op maat. Zelfgehoste open-weight-modellen kunnen deel uitmaken van de architectuur.
Soevereiniteit & Beveiliging bij SomaHQ ↗Spreek eerst de grenzen af.
Bepaal de vereisten voor aanbestedingen, toegankelijkheid, bewaartermijnen voor dossiers en hosting in de publieke sector. Wettelijke besluiten blijven bij bevoegde personen.
Houd governance praktisch.
Breng samen met de relevante specialisten in kaart welke verplichtingen uit de AVG en de EU AI Act gelden voor uw toepassing. Een module ondersteunt uw processen, maar zorgt op zichzelf niet voor naleving van de regelgeving.
03 / VAN VERKENNING NAAR DAGELIJKS WERK
Spreek gegevens en controles af.
Bepaal de locatie van gegevens, toegangsrechten, migratie en bewaartermijnen. Bespreek relevante sectorverplichtingen met uw interne specialisten voordat u het werkproces configureert.
Valideer en breid daarna uit.
Toets de eerste configuratie bij de gebruikers en stem de geïmporteerde gegevens op elkaar af. Spreek af welke training, operationele ondersteuning en volgende uitrolfase nodig zijn.
Vragen voor uw uitrol.
Moeten we elk systeem vervangen?+
Nee. Bepaal eerst welke systemen u wilt behouden. EUTS beoordeelt welke gegevens in de bestaande systemen blijven, welke werkprocessen in SomaHQ thuishoren en welke interfaces nodig zijn voor een integratie.
Is dit een door de industrie gecertificeerde oplossing?+
Bepaal de vereisten voor aanbestedingen, toegankelijkheid, bewaartermijnen voor dossiers en hosting in de publieke sector. Wettelijke besluiten blijven bij bevoegde personen. Laat het definitieve ontwerp en de toepasselijke borgingseisen beoordelen voor uw organisatie.
Kunnen onze bestaande data mee?+
Plan de migratie aan de hand van uw bestaande gegevens. Spreek vóór de overgang van een operationeel werkproces veldkoppelingen, eigenaarschap, toegang, kwaliteitscontroles en gegevensafstemming af.
Hoe krijgen wij een voorstel?+
Bespreek met EUTS een representatief werkproces, uw teamstructuur en hostingvereisten. Voordat EUTS een commerciële offerte uitbrengt, spreekt u samen de moduleomvang, implementatie en ondersteuning af.
BEGIN BIJ UW BEDRIJFSVOERING
Afgestemd op de manier waarop u werkt.
Bespreek uw werkprocessen, huidige tools en hostingvereisten met ons. Samen bepalen we een passende eerste scope.
Bespreek uw wensen met EUTS ↗Blader door alle modules