SomaBreng uw situatie in kaart.
Bekijk uw huidige gegevens, overdrachten, systemen en de verantwoordelijken daarvoor. Bepaal welk werkproces baat heeft bij een samenhangend overzicht.
SOMAHQ VOOR UW SECTOR
Juridische dienstverlening & professionele diensten
Houd dossierintake, cliëntcorrespondentie en uitvoeringstaken bij elkaar zonder de toegangsrechten uit het oog te verliezen.
01 / HOE HET WERK VERLOOPT
Eén verbonden pad.
Minder informatieverlies bij overdrachten.
Dossierintake, correspondentie, documenten en dienstverlening aan cliënten. Begin met een werkproces dat uw team kan valideren en breid het daarna uit rond de gegevens en systemen waarvan het al afhankelijk is.
- 01
Registreer de aanvraag en wijs de verantwoordelijke professional toe
Leg binnenkomend werk vast met duidelijke context en een verantwoordelijke.
- 02
Orden de opdracht- en dossiercontext
Breng de betrokken mensen en informatie bijeen om deze te beoordelen.
- 03
Coördineer deadlines en de verwerking van documenten
Maak de volgende actie zichtbaar voor de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.
- 04
Controleer de goedgekeurde uren en facturatie
Verbind het resultaat met de volgende operationele stap en behoud de context.
DE INFORMATIE ACHTER HET WERK
Gegevens die met elkaar verbonden moeten blijven.
BEPAAL DE OMVANG
Spreek met uw adviseurs beroepsgeheim, toegangsrechten per dossier, bewaartermijnen en integratie van conflictcontroles af.
02 / EEN RELEVANTE STARTSET
De modules achter
dit werkproces.
Voorgestelde configuratie ter bespreking. Kies met EUTS een nuttige eerste omvang. Uw voorstel bevestigt de beschikbaarheid van modules, afhankelijkheden en integraties.
EUROPEES ONTWIKKELD. U HOUDT DE REGIE.
De juiste mogelijkheden.
Duidelijke grenzen.
Leg vóór de implementatie afspraken vast over de opslaglocatie van gegevens, toegang en AI-verwerking. EUTS biedt een private cloud in de EU met implementatiekeuzes op maat. Zelfgehoste open-weight-modellen kunnen deel uitmaken van de architectuur.
Soevereiniteit & Beveiliging bij SomaHQ ↗Spreek eerst de grenzen af.
Spreek met uw adviseurs beroepsgeheim, toegangsrechten per dossier, bewaartermijnen en integratie van conflictcontroles af.
Houd governance praktisch.
Breng samen met de relevante specialisten in kaart welke verplichtingen uit de AVG en de EU AI Act gelden voor uw toepassing. Een module ondersteunt uw processen, maar zorgt op zichzelf niet voor naleving van de regelgeving.
03 / VAN VERKENNING NAAR DAGELIJKS WERK
Spreek gegevens en controles af.
Bepaal de locatie van gegevens, toegangsrechten, migratie en bewaartermijnen. Bespreek relevante sectorverplichtingen met uw interne specialisten voordat u het werkproces configureert.
Valideer en breid daarna uit.
Toets de eerste configuratie bij de gebruikers en stem de geïmporteerde gegevens op elkaar af. Spreek af welke training, operationele ondersteuning en volgende uitrolfase nodig zijn.
Vragen voor uw uitrol.
Moeten we elk systeem vervangen?+
Nee. Bepaal eerst welke systemen u wilt behouden. EUTS beoordeelt welke gegevens in de bestaande systemen blijven, welke werkprocessen in SomaHQ thuishoren en welke interfaces nodig zijn voor een integratie.
Is dit een door de industrie gecertificeerde oplossing?+
Spreek met uw adviseurs beroepsgeheim, toegangsrechten per dossier, bewaartermijnen en integratie van conflictcontroles af. Laat het definitieve ontwerp en de toepasselijke borgingseisen beoordelen voor uw organisatie.
Kunnen onze bestaande data mee?+
Plan de migratie aan de hand van uw bestaande gegevens. Spreek vóór de overgang van een operationeel werkproces veldkoppelingen, eigenaarschap, toegang, kwaliteitscontroles en gegevensafstemming af.
Hoe krijgen wij een voorstel?+
Bespreek met EUTS een representatief werkproces, uw teamstructuur en hostingvereisten. Voordat EUTS een commerciële offerte uitbrengt, spreekt u samen de moduleomvang, implementatie en ondersteuning af.
BEGIN BIJ UW BEDRIJFSVOERING
Afgestemd op de manier waarop u werkt.
Bespreek uw werkprocessen, huidige tools en hostingvereisten met ons. Samen bepalen we een passende eerste scope.
Bespreek uw wensen met EUTS ↗Blader door alle modules