SomaHQ
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MODULE SOMAHQ / FINANCE

Facturation et Gestion de la facturation

Reliez le travail livré aux factures, frais récurrents et processus de paiement.

Un espace plus clair pour
facturation et émission de factures.

Reliez le travail à son contexte. Convenez des champs, des responsabilités et des autorisations de ce module dans le cadre de votre configuration SomaHQ.

01

Reliez le travail validé à la facturation

Configurez les fiches et relations dont votre équipe a besoin, en utilisant le vocabulaire convenu lors du cadrage.

02

Organisez les frais récurrents et les informations de paiement

Définissez les personnes chargées d’examiner et de faire avancer chaque élément, en leur donnant le contexte nécessaire lors du transfert.

03

Examinez les factures impayées avec l’activité client

Reliez cette étape du processus aux modules associés afin que l’équipe suivante puisse s’appuyer sur le même contexte métier.

PROCESSUS ILLUSTRATIF

À quoi cela ressemble en pratique.

Une équipe financière examine le travail de projet validé, prépare la facture et suit un solde impayé avec le responsable de compte.

FICHES À CARTOGRAPHIER

Factures, lignes de facturation, abonnements et état des paiements.

Exemple de périmètre pour le cadrage ; il ne s’agit pas d’un déploiement client en production.

CONÇU EN EUROPE. VOUS GARDEZ LE CONTRÔLE.

La capacité adaptée.
Les limites adaptées.

Définissez la résidence des données, les accès et le traitement par l’IA avant la mise en œuvre. EUTS propose un cloud privé dans l’UE et des choix de déploiement adaptés, avec des modèles à poids ouverts hébergés en propre dans l’architecture.

Souveraineté et sécurité chez SomaHQ ↗

Convenez d’abord du périmètre.

Confirmez les fiches accessibles aux personnes et outils connectés, les étapes qui nécessitent une validation humaine, ainsi que la manière dont votre organisation examinera les changements et conservera les justificatifs.

Une gouvernance concrète.

Avec les spécialistes concernés, faites le lien entre les obligations applicables du RGPD et du règlement européen sur l’IA et votre cas d’usage. Un module accompagne vos processus ; il ne suffit pas, à lui seul, à assurer la conformité réglementaire.

Encore mieux avec
le bon contexte.

Ces modules s’intègrent naturellement à ce processus. EUTS confirme la configuration et le périmètre d’intégration adaptés à votre équipe.

Visualisez le processus dans son ensemble.

Avant de commencer.

Peut-on le connecter à nos outils actuels ?+

Nous examinons les systèmes que vous souhaitez conserver, leurs interfaces disponibles et les données à échanger. Le périmètre d’intégration, les accès et l’assistance sont convenus avant la mise en œuvre.

Comment l’accès à ce module est-il défini ?+

Votre organisation définit les rôles et responsabilités. Le cadrage précise la visibilité des fiches, les actions autorisées, les besoins de validation et le contexte d’audit nécessaire à vos équipes.

Quand pourrons-nous utiliser ce module ?+

EUTS confirme la disponibilité, les dépendances, la configuration et l’intégration dans sa proposition. Commencez par un processus ciblé et validez-le avec les personnes qui l’utiliseront.

COMMENCEZ PAR VOTRE ACTIVITÉ

Reliez cette partie de votre entreprise.

Présentez vos processus, vos outils actuels et vos besoins d’hébergement. Convenons ensemble d’un périmètre de départ utile.

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