SomaReliez les échanges au bon compte
Configurez les fiches et relations dont votre équipe a besoin, en utilisant le vocabulaire convenu lors du cadrage.
MODULE SOMAHQ / CLIENTS
E-mail et Suivi des réunions
Reliez les échanges, comptes rendus de réunion et tâches de suivi aux fiches clients.
01 / CE QUE CE MODULE RÉUNIT
Un espace plus clair pour
courriels et et suivi des réunions.
Reliez le travail à son contexte. Convenez des champs, des responsabilités et des autorisations de ce module dans le cadre de votre configuration SomaHQ.
Gardez les comptes rendus de réunion à proximité du travail
Définissez les personnes chargées d’examiner et de faire avancer chaque élément, en leur donnant le contexte nécessaire lors du transfert.
Transformez les suivis convenus en tâches attribuées
Reliez cette étape du processus aux modules associés afin que l’équipe suivante puisse s’appuyer sur le même contexte métier.
PROCESSUS ILLUSTRATIF
À quoi cela ressemble en pratique.
Après un appel client, l’équipe consulte le résumé et attribue à leurs responsables le suivi de la proposition et de la livraison.
FICHES À CARTOGRAPHIER
Échanges par e-mail, notes de réunion et tâches de suivi.
Exemple de périmètre pour le cadrage ; il ne s’agit pas d’un déploiement client en production.CONÇU EN EUROPE. VOUS GARDEZ LE CONTRÔLE.
La capacité adaptée.
Les limites adaptées.
Définissez la résidence des données, les accès et le traitement par l’IA avant la mise en œuvre. EUTS propose un cloud privé dans l’UE et des choix de déploiement adaptés, avec des modèles à poids ouverts hébergés en propre dans l’architecture.
Souveraineté et sécurité chez SomaHQ ↗Convenez d’abord du périmètre.
Pour la recherche et le contenu assistés par IA, convenez de la provenance des sources, des usages autorisés et des exigences de validation. Les données personnelles et dossiers commerciaux restent soumis aux conditions d’accès et de traitement définies pour votre déploiement.
Une gouvernance concrète.
Avec les spécialistes concernés, faites le lien entre les obligations applicables du RGPD et du règlement européen sur l’IA et votre cas d’usage. Un module accompagne vos processus ; il ne suffit pas, à lui seul, à assurer la conformité réglementaire.
02 / RELIER L’ÉTAPE SUIVANTE
Encore mieux avec
le bon contexte.
Ces modules s’intègrent naturellement à ce processus. EUTS confirme la configuration et le périmètre d’intégration adaptés à votre équipe.
Avant de commencer.
Peut-on le connecter à nos outils actuels ?+
Nous examinons les systèmes que vous souhaitez conserver, leurs interfaces disponibles et les données à échanger. Le périmètre d’intégration, les accès et l’assistance sont convenus avant la mise en œuvre.
Comment l’accès à ce module est-il défini ?+
Votre organisation définit les rôles et responsabilités. Le cadrage précise la visibilité des fiches, les actions autorisées, les besoins de validation et le contexte d’audit nécessaire à vos équipes.
Quand pourrons-nous utiliser ce module ?+
EUTS confirme la disponibilité, les dépendances, la configuration et l’intégration dans sa proposition. Commencez par un processus ciblé et validez-le avec les personnes qui l’utiliseront.
COMMENCEZ PAR VOTRE ACTIVITÉ
Reliez cette partie de votre entreprise.
Présentez vos processus, vos outils actuels et vos besoins d’hébergement. Convenons ensemble d’un périmètre de départ utile.
Contacter EUTS ↗Parcourir tous les modules