SomaHQ
Registrieren

SOMAHQ-MODUL / KUNDEN

E-Mail & Erfassung von Besprechungen

Verknüpfen Sie Korrespondenz, Besprechungsnotizen und Folgeaufgaben mit Kundendatensätzen.

Ein klarer Ort für
E-Mail & Besprechungserfassung.

Halten Sie die Arbeit und ihren unterstützenden Kontext miteinander verknüpft. Legen Sie Felder, Zuständigkeiten und Berechtigungen für dieses Modul als Teil Ihrer SomaHQ-Umgebung fest.

01

Korrespondenz dem passenden Unternehmen zuordnen

Richten Sie die Datensätze und Beziehungen ein, die Ihr Team benötigt, und verwenden Sie dabei die während der Analyse vereinbarte Fachsprache.

02

Besprechungszusammenfassungen bei der Arbeit hinterlegen

Legen Sie fest, wer für Prüfung und Bearbeitung jedes Elements zuständig ist, und stellen Sie den nötigen Kontext bei der Übergabe bereit.

03

Vereinbarte Folgeaufgaben zuständigen Personen zuweisen

Verbinden Sie diesen Teil des Ablaufs mit verwandten Modulen, damit das nächste Team im selben Geschäftskontext arbeiten kann.

BEISPIELABLAUF

So sieht es in der Praxis aus.

Nach einem Kundengespräch prüft das Team die Zusammenfassung und weist Angebots- und Lieferaufgaben den zuständigen Personen zu.

ZUORDNENDE DATENSÄTZE

E-Mail-Aktivitäten, Besprechungsnotizen und Folgeaufgaben.

Beispielumfang für die Analyse, keine produktive Kundenbereitstellung.

IN EUROPA ENTWICKELT. UNTER IHRER KONTROLLE.

Die passende Funktion.
Die passenden Grenzen.

Legen Sie Datenstandort, Zugriff und KI-Verarbeitung vor der Implementierung fest. EUTS bietet eine EU-Private-Cloud mit maßgeschneiderten Bereitstellungsoptionen, einschließlich selbst gehosteter Modelle mit offenen Gewichten.

Digitale Souveränität & Sicherheit bei SomaHQ ↗

Legen Sie zuerst den Sicherheitsbereich fest.

Vereinbaren Sie bei KI-gestützter Recherche und Inhaltserstellung Herkunft der Quellen, zulässige Nutzung und Prüfanforderungen. Personenbezogene Daten und Geschäftsdaten bleiben innerhalb der für Ihre Bereitstellung festgelegten Zugriffs- und Verarbeitungsbedingungen.

Governance praxisnah gestalten.

Ordnen Sie geltende Pflichten aus DSGVO und EU-KI-Verordnung Ihrem Anwendungsfall gemeinsam mit den zuständigen Fachleuten zu. Ein Modul unterstützt Ihre Abläufe, stellt aber keine regulatorische Compliance her.

Mehr Wirkung mit
dem passenden Kontext.

Diese Module ergänzen den Ablauf auf natürliche Weise. EUTS bestätigt die passende Konfiguration und den Integrationsumfang für Ihr Team.

Vor dem Start.

Lässt sich das mit unseren bestehenden Tools verbinden?+

Wir prüfen die Systeme, die Sie behalten möchten, ihre verfügbaren Schnittstellen und die auszutauschenden Daten. Integrationsumfang, Zugriff und Support werden vor der Implementierung vereinbart.

Wie wird der Zugriff auf dieses Modul festgelegt?+

Ihre Organisation legt Rollen und Zuständigkeiten fest. Bei der Analyse werden Datensichtbarkeit, zulässige Aktionen, Prüfanforderungen und der erforderliche Audit-Kontext ermittelt.

Wann können wir dieses Modul nutzen?+

EUTS bestätigt Verfügbarkeit, Abhängigkeiten, Konfiguration und Einführung im Angebot. Beginnen Sie mit einem klar abgegrenzten Ablauf und prüfen Sie ihn mit den späteren Nutzern.

MIT IHREM BETRIEB BEGINNEN

Diesen Teil Ihres Unternehmens verbinden.

Bringen Sie Ihre Abläufe, bestehenden Tools und Hosting-Anforderungen mit. Gemeinsam vereinbaren wir einen sinnvollen Einstiegsumfang.

EUTS kontaktieren ↗Alle Module ansehen